1 этап – подбор больниц, которые примут участие в проекте.
5 сентября 2005 года было официально объявлено о начале приема на конкурс документов от детских медицинских учреждений Украины, которые хотят стать участниками международной Программы партнерства «От больницы к больнице». Для этого Фондом был сформирован исчерпывающий перечень вопросов, воплощенный в специальной аппликационной форме, ответы на которые дали возможность объективно определить победителей. В адрес Фонда поступило около 70 заявок на участие в Программе. Для беспристрастности и прозрачности процедуры отбора победителей конкурса Фондом был специально создан Экспертный Совет, состоявший из специалистов научной и практической педиатрии из разных областей Украины, Министерства здравоохранения Украины и т.д. Членами Экспертного Совета были тщательно изучены и проанализированы все аппликационные формы, поступившие в адрес Фонда.
Сам отбор Экспертным Советом украинских больниц состоялся на основе конкурса, проходившего по двум основным критериям: готовность больницы стать участником Программы (желание коллектива больницы, наличие англоязычного персонала и т.д.) и необходимость (существуют объективные предпосылки получения новых технологий в данной больнице). Следует также отметить, что одним из важных условий отбора победителей было сохранение региональной репрезентативности.
Официальные победители конкурса «От больницы к больнице» были названы 24 октября на пресс-конференции Международного благотворительного фонда «Украина 3000».
Рекомендации Экспертного Совета Программы «От больницы к больнице» по победителям конкурса
2 этап - поиск потенциальных партнеров за рубежом.
Главными особенностями партнерства между украинскими и зарубежными больницами в рамках программы «От больницы к больнице» мы считаем возможность прямого общения специалистов больниц-партнеров, доступ к информации и научным результатам, а также обмен технологиями. Для поиска и изучения потенциальных партнеров Фондом ведется активная как внутренняя, так и зарубежная деятельность. Подавляющее большинство зарубежных визитов госпожи Екатерины Ющенко – Председателя Наблюдательного Совета Фонда «Украина 3000» – включает программу посещения детских больниц.
3 этап – юридическое оформление прямых меморандумов между украинскими и зарубежными партнерами.
14 декабря 2005 г. в городе Айзенштадт, Австрийская Республика, началось партнерство между еще одними украинской и зарубежной больницами. При активном участии члена Клуба «Киванис» Франца Ренгофера был пoдписан трехсторонний Меморандум о сотрудничестве между Львовской детской городской больницей, больницей «Barmherziger Bruder» и Международным благотворительным фондом «Украина 3000». Первым шагом такого сотрудничества стал приезд рабочей группы врачей из больницы «Barmherziger Bruder» во Львов в феврале 2006 года. Целью визита было знакомство с работой больницы и с персоналом для налаживания дальнейшего сотрудничества. При этом была отобрана группа врачей, которые уже прошли курс стажировки в Австрии.